Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Team Schulbegleitung
Meppen
Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 55.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden.
Unser Arbeitsbereich Schulbegleitung
qualifiziert, vermittelt und beschäftigt Schulbegleitungen im gesamten Emsland. Derzeit sind an etwa 120 Schulen ca. 340 Schulbegleitungen beschäftigt, die Kinder und Jugendliche mit einer seelischen, geistigen oder körperlichen Beeinträchtigung beim Besuch der Regel- oder Förderschule unterstützen. Hierbei fallen vielfältige Verwaltungsaufgaben an, für deren Strukturierung, Organisation, Digitalisierung und Bearbeitung wir Ihre Unterstützung benötigen.
Die unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 bis 25 Stunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Worum geht es
- Die Nutzung unseres Verwaltungsprogramms Kilanka, als zentraler Anwendung zur Steuerung der Klienten und Mitarbeitenden, als Content-Managementsystem und zur Rechnungsstellung bzw. dem Controlling
- Erkennen und Erproben von Anwendungsmöglichkeiten der Software in engem Austausch mit der Verwaltungsleitung, dem Team Schulbegleitung und dem Softwarehersteller
- Beratung und Schulung der Kollegenschaft zu Fragen und Nutzungsmöglichkeiten des Verwaltungsprogramms
- Mitwirkung bei der Strukturierung der verwaltenden Arbeitsabläufe in Abstimmung mit der Verwaltungs- und Teamleitung
- Bearbeitung von Abrechnungen und Buchung der Zahlungsvorgänge
- Anlegen und Verwalten der überwiegend digitalen Vorgänge
- Vorbereitende Controlling-Aufgaben
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsprozesse
Die Arbeitsplätze des Teams befinden sich in Meppen auf dem Kossehof.
Wir wünschen uns von Ihnen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine nachweislich vergleichbar erworbene Befähigung mit Berufserfahrung; buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und der Entwicklung neuer, digitaler Verwaltungsabläufe zur Prozessoptimierung
- Ihnen sind Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen
- Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz und i. d. R. regelmäßige Anwesenheit in den Vormittagsstunden ab 8:00 Uhr bringen Sie mit.
Was Sie von uns erwarten dürfen
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von ca. 19,5 Stunden/Woche, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD.
- Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Freuen Sie sich außerdem auf
- eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- die Einbindung in ein aufgeschlossenes, multiprofessionelles Team
- eine persönliche Unterstützung durch eine/n Mentorin/Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
- die kostenlose Teilnahme am betriebli. Gesundheitsangeboten (z. B. Entspannungs- und Kochkurse)
- einen Zuschuss zum EGYM-Wellpass – Firmenfitnessprogramm
- (E)-Bike-Leasing
- den Zugang zu Mitarbeiterrabattsystem "Corporate Benefits" zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich noch heute bei uns! Ihre Bewerbung nehmen wir gerne über dieses ONLINE-PORTAL entgegen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Grote.
Nennen Sie uns bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie die angestrebte Wochenarbeitszeit