Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung
Ort
Meppen
Meppen
Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 55.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 400 Mitarbeitenden.
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 55.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 400 Mitarbeitenden.
Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens und sie tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Daher möchten wir unser Team um 2 Personalsachbearbeiter*innen für die Lohnbuchhaltung erweitern, die eng mit der Personalservicestelle der Stadt Meppen kooperieren werden.
Worum geht es
- Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung
- Bearbeitung von Neueinstellungen
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
- Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
- Verwaltung der Personalakten
- Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
- Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
- Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
- Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von ca. 19,5 Stunden/Woche
- Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
- eine umfangreiche Einarbeitung mit einem strukturierten Onboarding
- ein Mentoringprogramm für ein gutes Ankommen in der VHS
- kostenlose Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse)
- kostenlose Teilnahme am VHS-Kursprogramm (Semesterfreikurs)
- Zuschuss EGYM-Wellpass - Firmenfitnessprogramm
- (E)-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabattsystem "Corporate Benefits" zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops
- und weiteres
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Bewerbungsfristende: 26.05.2024
Kontakt:
Gabriele Grote
Tel: 05931 937347
E-Mail: gabriele.grote@vhs-meppen.de